דרושים כללי

מודעות הדרושים המובאות באתר מתייחסות הן לגברים והן לנשים, למעט אם צויין באופן מפורש אחרת בגוף המודעה.

רכז/ת לוגיסטיקה בתחום הסמינריונים

רכז/ת לוגיסטיקה בתחום הסמינריונים

אם הינך מעוניין/ת  לקחת חלק  בהפקת תכניות ירושלמיות מלאות בתוכן ובחוויה עבור קבוצות מגוונות המגיעות להעמיק את זהותן בירושלים תוך חיבורן לשרשרת הדורות  ובנוסף את/ה עונה לדרישות הבאות מקומך איתנו:

היקף משרה: 100 אחוזי משרה

משך תקופה: קבוע

 

תיאור התפקיד:

אחריות על גיבוש תכניות ופעילויות בתחום הסמינריונים והוצאתם לפועל על מרכיביהם השונים:

  • פגישות הכנה וגיבוש הלו"זים
  • עמידה מול רכזי הקבוצות
  • רישום ושיבוץ הקבוצות במלונות ובאולמות
  • גזירת תכנית- מהנייר עד לביצוע
  • עמידה מול ספקים ונותני שירות
  • עמידה מול לקוחות וארגונים
  • הכשרה הכוונה וליווי של הצוות הלוגיסטי
  • אחריות על זרימת הפעילות על כל מרכיביה בצורה מיטבית
  • מישוב והפקת לקחים
  • הזמנות מספקים כולל הוצאת רכש ותשלומים
  • מתן מענה וזמינות לקראת ובעת ביצוע הפעילויות (גם בשעות לא שגרתיות- שעות הערב/ חמישי- שישי לעיתים עד כניסת שבת)
  • גיבוי לצוות שותף- בעת הצורך
  • דוחות ומעקב תקציבי
  • פרויקטים נוספים לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת.

 

דרישות המשרה:

  • אחריות עם ראש גדול, ראייה רחבה לצד יכולת ירידה לפרטי- פרטים
  • שליטה בתוכנות אופיס – בדגש על אקסל
  • יכולת בינאישית גבוהה, יכולת עבודה בצוותים מרובי משתתפים
  • יכולות ארגון של מספר משימות מול ממשקים מרובים – בו זמנית ותחת עומסי עבודה
  • נכונות למתן מענה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך העולה מן השטח

(חלק ניכר מן הפעילות מתקיימת בסופי שבוע / אמצע שבוע בשעות הערב)

  • מכוונות גבוהה לעבודה בקרן למורשת הכותל
  • עדיפות למועמד בעל זמינות לנוכחות בפעילויות (כולל ערבים וסופ"ש)
  • ניסיון בהדרכה – יתרון
  • כושר הבעה בכתב ובע"פ – יתרון
  • ידיעת השפה האנגלית – יתרון

 

התאמת הפונים תיבחן על סמך מרכז הערכה ו\או אבחון ממוחשב ו\או מטלה וראיון אישי.

קו"ח ומכתב מקדים יש לשלוח עד יום חמישי כ"ד אייר תשפ"א (6/5/21)

אין בפניה זו התחייבות לקבל מי מהפונים- רק פניות מתאימות תיענינה.